Vedtægter for Støtteforeningen

§ 1 Foreningens navn og hjemsted

"Støtteforeningen for Hospice Mariagerfjord og Center for Lindrende Indsats" med hjemsted i Mariagerfjord Kommune.

§ 2 Formål

Foreningens formål er alment velgørende og omfatter følgende punkter:

1. At understøtte initiativet for etablering af Hospice Mariagerfjord og Center for Lindrende Indsats i Hadsund som Selvejende Institution (non profit), og at indgå i samarbejde med omkringliggende hospicers støtteforeninger og andre relevante grupper.

2. At udbrede kendskabet til hospicetanken og Den Selvejende Institutions virke, ved oplysnings- og foredragsvirksomhed, medvirke ved udgivelse af informationsmateriale, etablering af hjemmeside, nyhedsbreve, nyhedsmails mm.

3. At støtte initiativer til omsorg for uhelbredeligt syge og døende på hospicet og i området, hvor det til hospicet tilknyttede tværfaglige team fungerer.

4. At understøtte Hospice Mariagerfjord og Center for Lindrende Indsats, det tværfaglige team og patienterne på enhver tænkelig måde, når institutionen er etableret. Herefter vil foreningens vigtigste formål være, gennem samarbejde med ledelsen, at finde frivillige hjælpere til formidling af aktiviteter, gennem stedets frivillig-koordinator.

5. Foreningens formål søges realiseret gennem indtægter fra medlemskontingenter, gaver og forskellig sponsorstøtte fra private og virksomheder mfl.

§ 3 Medlemskab

Foreningen er upolitisk. Som personlige medlemmer optages enkeltpersoner og par. Desuden optages foreninger, institutioner og virksomheder som medlemmer.

Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.

I indmeldelsesåret betales fuldt årskontingent fra indmeldelsestidspunktet, og ellers opkræves årskontingent hvert år pr. 1. marts på baggrund af generalforsamlingens beslutning om kontingentstørrelse.

Ved indmeldelse årligt efter 1. september betales halvt kontingent for indmeldelsesåret.

Det vil være op til bestyrelsen snarest at beslutte eventuel optagelse i andre foreninger, hvor medlemskab er naturligt i forhold til projektets fremme.

§ 4 Økonomi

Foreningens økonomiske grundlag er de kontingenter, der fastsættes ifølge § 3, og indtægter i form af gaver, tilskud fra fonde eller andre. Foreningen hæfter alene med sin formue og der er således ingen økonomisk hæftelse forbundet med hvervet som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen er ulønnet, men modtager godtgørelse for evt. udlæg aftalt i forretningsorden eller med formanden.

§ 5 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Der indkaldes til ordinær generalforsamling ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside eller i den lokale presse, samt ved brev eller e-mail til medlemmerne til afholdelse inden udgangen af hvert års april måned. Indkaldelse sker med mindst 2 ugers varsel.

Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent.

Dagsordenen ved den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende 10 punkter:

01. Valg af dirigent og stemmetællere

02. Bestyrelsens beretning til godkendelse

03. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse

04. Behandling af indkomne forslag

05. Aktivitetsplan og budget for det kommende år til orientering

06. Fastsættelse af kontingent for kommende kalenderår

07. Valg af formand for bestyrelsen

08. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter

09. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant

10. Eventuelt

Eventuelle forslag til behandling skal være formanden i hænde senest den 1. marts.

Ret til at stemme kræver personlig tilstedeværelse.

Personlige medlemmer har 1 stemme. Par har 2 stemmer.

Foreninger, institutioner og virksomheder har hver 3 stemmer, såfremt mindst 1 repræsentant er til stede.

Ved afstemning gælder almindelig simpelt stemmeflertal. Der gælder særlige regler i § 9 og 10.

Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter sker under ét, idet de kandidater, der opnår flest stemmer indtræder i bestyrelsen, mens de næste udpeges som suppleanter.

Ved stemmelighed kan omvalg mellem de pågældende kandidater finde sted.

Skriftlig afstemning kan kræves af dirigenten eller af halvdelen af de fremmødte medlemmer og repræsentanter.

§ 6 Ekstraordinær generalforsamling

Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller mindst 25 % af medlemmerne forlanger det og stiller forslag til dagsorden.

Indkaldelse, mødeledelse og afstemninger foretages som ved ordinær generalforsamling.

§ 7 Bestyrelse

Bestyrelsen består af min. 5 medlemmer.

Formanden vælges ved direkte valg på generalforsamlingen for 2 år ad gangen.

Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen., idet der i lige år vælges min. 3 og i ulige år min. 2 af medlemmer. Genvalg kan finde sted.

På den ordinære generalforsamling vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær, og den fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen mødes efter behov, dog mindst én gang i kvartalet.

§ 8 Regnskab og revision

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. I stiftelsesåret er regnskabsåret afkortet fra stiftelsesdagen til årets sidste dag.

Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af de valgte revisorer, som ikke må være medlemmer af bestyrelsen.

Revisorer og en suppleant vælges for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.

Generalforsamlingen kan beslutte valg af registreret eller statsautoriseret revisor.

§ 9 Vedtægtsændringer

Forslag til vedtægtsændringer skal meddeles samtidig med indkaldelse til en generalforsamling, og deres gennemførelse kræver et flertal på 2/3-dele af de afgivne stemmer.

§10 Opløsningsbestemmelser

Forslag til foreningens opløsning skal udsendes sammen med indkaldelse til en generalforsamling, der er indkaldt med mindst 2 ugers varsel i den lokale presse eller ved brev eller mail til medlemmerne. Beslutning om ophør kræver et flertal af foreningens medlemmer, beregnet i henhold til stemmetallene i § 5.

Hvis der ikke opnås det krævede flertal for opløsning, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling med samme dagsorden. Indkaldelsen skal tilsvarende ske med mindst 2 ugers varsel i den lokale presse eller ved brev eller mail til medlemmerne. Beslutning om opløsning kan træffes med flertal af de afgivne stemmer, idet antallet af stemmeberettigede beregnes i henhold til stemmetallene i § 5.

I forbindelse med foreningens eventuelle opløsning tilfalder dens eventuelle midler Den Selvejende Institution Hospice Mariagerfjord og Center for Lindrende Indsats, eller lignende institution efter bestyrelsens afgørelse.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Hadsund d. 28. juni 2006

Dirigent ved den stiftende generalforsamling:

Bo Nielsen, kommunaldirektør, Mariagerfjord Kommune.

Vedtægterne er ændret d. 21. april 2010 ved dirigent Ejendomsmægler Steen Westergaard